Dans le cadre du Centre d’échange d’information en matière de diversité Biologique, l’OBPE à travers le Programme de recherche, échange d’information, sensibilisation et conservation de la biodiversité au Burundi » sous le financement de l’IRSNB l’activité d’encodage global des données au siège de l’OBPE pour améliorer l’état de la conservation des échantillons de l’herbarium a été réalisé. L’activité a concerné l’enregistrement des échantillons et et l’octroi d’un nouveau numéro pour corriger le désordre qui s’observait au niveau des armoires. D’autres informations se trouvant sur l’étiquette de la farde dans lequel l’échantillon est conservés sont aussi renseigné comme l’origine, le collecteur et le déterminateur, etc.