Projet Renforcement des capacités du CHM-Burundi

Ce projet a été financé dans le cadre du partenariat entre la Belgique et le Burundi sous la Convention sur la biodiversité à travers le Centre d'Echange d'Informations en matière de Biodiversité (CHM) Belge. Il visait donc à consolider le système de fonctionnement du CHM à travers ses différentes composantes. Il cherchait ainsi à renforcer le système de collecte et de postage de  l’information sur le site web du CHM-Burundais. En effet, il était nécessaire que le CHM puisse avoir une connexion continue pour le fonctionnement de son site web.

Objectifs du projet

Ledit projet avait comme objectif global «la consolidation des composantes du CHM-Burundi pour son bon fonctionnement» et les objectifs spécifiques étaient les suivants: 
- Renforcement de système de collecte et de postage  de  l’information sur le site web du CHM-Burundais;
- Renforcement de systèmes de collecte, de diffusion et d’exploitation de  l’information à travers des supports non web;
- Amélioration du système de classement des livres de la bibliothèque du CHM-Burundais.

Activités et résultats qui étaient attendus 

Activités du projet par objectif

Objectif spécifique 1: Renforcement de système de collecte et de postage  de  l’information sur le site web du CHM-Burundi

 Autour de cet objectif, le projet cherchait à rendre plus opérationnel le Point Focal National du CHM-Burundais. Il était nécessaire que le CHM puisse avoir une connexion continue pour le fonctionnement de son site web. Plusieurs études étaient menées sur les pollinisateurs, la dynamique des habitats, etc. mais aucune ne figuraient encore sur le site web du CHM-Burundi par manque du personnel suffisant pour les synthétiser ou préparer des publications y relatives.  Il y avait donc un besoin que le Point Focal National soit appuyé par une personne ressource œuvrant en consultant dans la collecte et la diffusion des informations. Le choix pouvait être opéré parmi les étudiants ayant travaillé sur les pollinisateurs et ayant la facilité de travailler sur l’ordinateur. Le PFN a dû consacré un temps pour sa formation. Les actions qui ont été ainsi retenues ont été les suivantes : 
- Rétablir la connexion-internet avec une acquisition d’une prime annuelle d’abonnement pour une bande passante minimum garantie de 124 kbps;
- Ajouter des informations disponibles sur  toutes les pages web du site.

Objectif spécifique 2: Renforcement de systèmes de collecte, de diffusion et d’exploitation de  l’information à travers des supports non web

Sous cet objectif, le projet visait à consolider des supports non web pour diffuser les informations à plusieurs groupes cibles. Il cherchait donc à appuyer la production et la diffusion du 11^ème numéro du Bulletin Scientifique de l’INECN. Concomitamment, il a procédé également à la production du 12^ème numéro du même bulletin dans le souci de rendre public les informations scientifiques présentées lors d’un colloque scientifique à l’Université du Burundi. Considérant le besoin pressant du bulletin de publier des articles fournis par des chercheurs non seulement œuvrant au Burundi mais également travaillant sur la biodiversité de la sous-région (Afrique centrale) et en langues française et anglaise, le projet a procédé à l’organisation d’une réunion du Comité scientifique du Bulletin pour définir les nouvelles orientations pour assurer une large publication des informations scientifiques.

Les collections sur les pollinisateurs nécessitaient un entretien permanent pour leur pérennisation. Dans le cadre de ce projet il était ainsi question de les entretenir en ajoutant régulièrement de l’alcool dans les échantillons formolisés et des boules Naphtalène dans les boites entomologiques pour empêcher les diverses attaques des spécimens par des parasites.

Objectif spécifique 3: Amélioration du système de classement des livres de la bibliothèque du CHM-Burundais

Le projet visait encore à renforcer la bibliothèque de référence en biodiversité. Pour les documents qui étaient déjà présents et classés dans cette bibliothèque, le système de leur recherche a été amélioré en disponibilisant une petite armoire de classement des fiches pour faciliter la recherche des livres dans les rayons. L’amélioration du système de classement a consisté à encoder tous les documents sous un système de fiches et sous forme informatisée. Le projet a dû aussi disponibiliser le logiciel WINISIS pour l'automatisation des livres acquis dans l'ordinateur.  Les actions qui ont été ainsi retenues ont été les suivantes: 
- Mettre à la disposition de la bibliothèque une petite armoire de classement des fiches pour faciliter la recherche des livres dans les rayons;
- Mettre à la disposition de la Bibliothèque le logiciel WINISIS pour l'automatisation des livres acquis dans l'ordinateur;
- Installer le logiciel WINISIS et former les bibliothécaires sur son utilisation;
- Mettre à la disposition de la bibliothèque un document de Classification Décimale Universelle.

3.2. Résultats qui étaient attendus

- Résultats directs:
- Le site web du CHM-Burundais opérationnel;
- Informations périodiquement fournies par le Point Focal burundais hautement assistés par un consultant;
- Consultation courante du site web du CHM par divers utilisateurs;
- Le Bulletin Scientifique de l’INECN avec des numéros 11 et 12 postés sur le site web, distribué dans les bibliothèques nationales et à différents partenaires;
- Un nouveau texte éditorial avec un nouveau corps scientifique du bulletin publié;
- Le personnel de la bibliothèque expérimenté en gestion de la bibliothèque notamment avec l’utilisation du logiciel d’automatisation du système d’encodage;
- Des données longtemps produites à travers les études sur les pollinisateurs et la dynamique des habitats sont diffusés sur le site web du CHM-Burundi;
- Des collections des invertébrés bien entretenus et constamment utilisées.